Bạn đang tìm mua máy in, thấy máy laser trắng đen vừa đủ dùng nhưng lại nghĩ: “Thêm chút tiền mua máy màu, biết đâu sau này cần?”. Nghe cũng hợp lý. Nhưng nếu cả tháng chỉ in hợp đồng và vài tập tài liệu, tính năng in màu có thể ít được dùng đến. Ngược lại, chọn máy trắng đen rồi thường xuyên phải ra tiệm in biểu đồ, báo giá có hình ảnh cũng khá bất tiện.
Nếu chủ yếu in văn bản, hợp đồng và hồ sơ, hãy ưu tiên máy in laser trắng đen. Nếu thường xuyên cần biểu đồ, tài liệu đào tạo hoặc hình sản phẩm có màu, máy in laser màu đáng cân nhắc hơn. Điều cần nhìn trước tiên là những trang bạn thực sự in mỗi ngày.
Mục lục
Máy in laser màu và trắng đen khác nhau ở đâu?
- Máy in laser trắng đen sử dụng mực đen để tạo chữ, hình ảnh và các sắc độ xám. Bạn vẫn in được tài liệu có hình, nhưng màu sắc trong file sẽ được thể hiện bằng những vùng đậm nhạt.
- Máy in laser màu thường sử dụng bốn màu mực: đen, xanh cyan, đỏ magenta và vàng. Máy có thể in cả tài liệu màu lẫn trắng đen, phù hợp với những nội dung cần phân biệt thông tin bằng màu sắc.
Điều dễ nhầm là in màu và đa chức năng là hai đặc điểm riêng biệt. Khi xem sản phẩm, bạn cần kiểm tra riêng máy có scan, copy hay không; đừng chỉ nhìn chữ “màu” rồi mặc định máy làm được mọi việc.
So sánh nhanh trước khi chọn mua
| Tiêu chí | Máy in laser trắng đen | Máy in laser màu |
|---|---|---|
| Bản in | Chữ, hình ảnh với sắc độ xám | Có thể giữ màu sắc của tài liệu |
| Nhu cầu phù hợp | Hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu chữ | Biểu đồ, bài giảng, tài liệu giới thiệu sản phẩm |
| Quản lý mực | Theo dõi mực đen | Theo dõi mực đen và các màu |
| Câu hỏi cần đặt ra | Bản in có cần màu để dễ hiểu không? | Tần suất in màu có đủ để đầu tư máy không? |
Sự khác biệt về hệ mực và mục đích sử dụng là điểm nên xét trước khi so sánh từng model.
Các tính năng như Wi-Fi, in hai mặt tự động, khay nạp bản gốc hay tốc độ in cần xem riêng trong thông số sản phẩm. Không nên dùng khả năng in màu để đánh giá toàn bộ chiếc máy.
Khi nào nên chọn máy in laser trắng đen?
Hãy mở lại những tài liệu bạn đã in trong tháng vừa rồi. Nếu phần lớn là chữ và bảng số liệu, nhu cầu của bạn có thể khá đơn giản.
Những trường hợp nên ưu tiên xem máy laser trắng đen gồm:
- Văn phòng thường xuyên in hợp đồng, biểu mẫu và hồ sơ nội bộ.
- Người làm việc tại nhà cần in tài liệu để đọc, ghi chú.
- Giáo viên chủ yếu in đề kiểm tra và bài tập chữ.
- Cửa hàng cần in phiếu giao nhận, bảng kê.
Một phép thử dễ làm là chuyển tài liệu sang chế độ xem trước trắng đen. Nếu nội dung vẫn rõ, các bảng vẫn dễ đọc và không mất thông tin quan trọng, bạn chưa nhất thiết phải mua máy màu.
Với nhu cầu này, tôi sẽ ưu tiên ngân sách cho những tiện ích được dùng thường xuyên: in hai mặt, kết nối thuận tiện và khay giấy phù hợp. Một chiếc máy đáp ứng tốt công việc hằng ngày có giá trị hơn tính năng chỉ thỉnh thoảng mới nhớ tới.
Khi nào máy in laser màu đáng đầu tư?
Màu sắc đáng tiền khi giúp người đọc hiểu tài liệu nhanh hơn hoặc khi bạn cần chủ động in tài liệu màu tại chỗ.
Ví dụ, một biểu đồ có nhiều nhóm dữ liệu dễ phân biệt hơn nếu mỗi nhóm dùng một màu. Tài liệu giới thiệu sản phẩm cũng có thể cần màu để khách nhận ra các phiên bản khác nhau.
Bạn nên cân nhắc máy laser màu nếu thường xuyên:
- In báo cáo có biểu đồ và chú thích màu.
- Chuẩn bị bài giảng, tài liệu đào tạo trực quan.
- In báo giá kèm hình ảnh sản phẩm.
- Chỉnh sửa rồi in lại tài liệu màu để trao đổi với khách.
Tuy vậy, in tài liệu màu và in ảnh chuyên dụng là hai nhu cầu khác nhau. Nếu mục tiêu chính là ảnh trên giấy ảnh, hãy so sánh thêm máy in phun phù hợp và xem bản in mẫu trước khi quyết định. Brother cũng phân biệt thế mạnh in ảnh, đồ họa của máy in phun với khả năng in văn bản sắc nét của máy laser.
Đừng chỉ tính tiền mua máy
Một chiếc máy có giá mua vừa ngân sách chưa chắc đã phù hợp với số tiền bạn muốn chi lâu dài. Trước khi chốt, hãy yêu cầu báo giá vật tư đúng mã máy và hỏi rõ:
- Hộp mực đi kèm được công bố in bao nhiêu trang?
- Hộp mực thay thế giá bao nhiêu, năng suất công bố thế nào?
- Có vật tư nào phải thay riêng ngoài mực?
- Điều kiện nào ảnh hưởng đến số trang in thực tế?
Để so sánh sơ bộ, có thể lấy giá hộp mực chia cho năng suất trang được công bố. Đây chỉ là phần tiền mực ước tính, chưa phải toàn bộ chi phí mỗi trang. Không nên coi năng suất công bố là số trang chắc chắn đạt được với mọi loại tài liệu.
Với nhu cầu in màu không đều, hãy ghi lại lượng in trong một tháng điển hình. Sau đó so sánh chi phí tự in với việc in ngoài, tính thêm thời gian đi lại và mức độ cần in gấp. Không có một ngưỡng số trang phù hợp cho tất cả mọi người.
Máy màu chỉ in trắng đen có hao mực màu không?
Có thể có, tùy máy và cách cài đặt.
Theo hướng dẫn của Brother, tài liệu trông như trắng đen vẫn có thể chứa dữ liệu màu khiến máy dùng nhiều màu mực. Chọn chế độ Mono/Monochrome giúp máy xử lý lệnh in theo trắng đen. Một số máy vẫn dùng mực màu trong quá trình hiệu chỉnh hoặc vệ sinh, nên không thể mặc định rằng không in màu thì mực màu sẽ giữ nguyên.
Hỏi nhanh, đáp gọn
Máy laser trắng đen có in được hình ảnh không?
Có. Hình ảnh sẽ được chuyển sang sắc độ xám. Với tài liệu có biểu đồ, nên kiểm tra bản xem trước để bảo đảm các nhóm dữ liệu vẫn phân biệt được.
Máy laser màu hết một màu mực có in đen tiếp được không?
Cần kiểm tra đúng model. Một số dòng Brother cho phép tiếp tục in bằng chế độ Mono khi mực màu hết nhưng vẫn còn mực đen. Không nên áp dụng điều này cho mọi máy.
Thỉnh thoảng mới cần in màu thì chọn thế nào?
Bạn có thể dùng máy trắng đen cho công việc hằng ngày và in ngoài khi cần màu. Nếu thường xuyên phải in gấp, chỉnh sửa nhiều lần hoặc việc đi in ngoài gây gián đoạn công việc, hãy tính thêm phương án sở hữu máy màu.
Nên chọn máy nào?
Nếu những trang bạn in hằng ngày chủ yếu là chữ, bảng kê và hồ sơ, hãy bắt đầu từ máy in laser trắng đen. Nếu màu sắc giúp tài liệu dễ hiểu hơn và bạn cần dùng thường xuyên, hãy cân nhắc máy in laser màu.
Trước khi mua, chuẩn bị vài file thường dùng, ước lượng số trang mỗi tháng và xác định có cần scan, copy, Wi-Fi hay in hai mặt không. Bạn có thể tham khảo các dòng máy in rồi đối chiếu theo danh sách đó. Chọn chiếc máy giải quyết đúng công việc sẽ dễ hơn nhiều so với chọn theo cảm giác “mua dư cho chắc”.
