Máy in laser màu Canon MF643cdw in màu, scan, coppy cho văn phòng nhỏ 2027

Xu hướng máy in laser 2027: văn phòng nhỏ bắt đầu cần in màu

Xu hướng năm 2027 không còn là chọn máy chỉ để in văn bản đen trắng cho rẻ. Các bảng tổng hợp máy in laser cho văn phòng nhỏ năm 2027 đều xếp máy in laser màu đa năng vào nhóm đáng mua nhất, vì ba lý do thực tế.

Thứ nhất, văn phòng nhỏ ngày càng tự in tài liệu màu tại chỗ: báo giá, hợp đồng có logo và con dấu màu, tờ rơi, catalogue, bài thuyết trình. Gửi ra tiệm in mỗi lần tốn thời gian chờ và khó sửa gấp. Một chiếc máy in laser màu đặt ngay trong văn phòng giải quyết đúng việc này.

Thứ hai, máy in laser màu đã rẻ hơn trước rất nhiều so với vài năm trước, trong khi máy in phun màu vẫn có điểm yếu cố hữu là mực khô đầu phun khi để lâu không dùng. Mực laser dạng bột không khô, để cả tuần không in vẫn in ngay được. Với văn phòng in không đều tay, đây là điểm khác biệt lớn.

Thứ ba, người mua năm 2027 hỏi kỹ hơn về tổng chi phí, không chỉ giá máy. Máy rẻ mà hộp mực đắt, in màu tốn bốn hộp mực cùng lúc, thì dùng lâu lại thành đắt. Vì vậy bài này trình bày rõ giá máy, loại mực và số trang in được của từng hộp, để người đọc tự tính trước khi quyết định.

Canon MF643cdw là một trong những mẫu máy in laser màu đa năng có mặt trên mayinlaser.net và nhiều cửa hàng lớn, đúng với xu hướng này.

Canon MF643cdw là máy gì, dùng cho ai

Canon MF643cdw, tên đầy đủ Canon imageCLASS MF643cdw, là máy in laser màu đa năng 3 trong 1: in, quét (scan) và sao chụp (copy). Máy không có chức năng fax. Ai còn cần fax thì nên chọn dòng khác, ví dụ Canon MF269dw đã giới thiệu trước đây.

Máy hướng tới văn phòng vừa và nhỏ, nhóm làm việc khoảng vài người tới chục người, lượng in khuyến nghị 250–2.500 trang mỗi tháng, tối đa 30.000 trang mỗi tháng theo thông số hãng. Nhóm phù hợp nhất là văn phòng cần in cả văn bản đen trắng và tài liệu màu: công ty dịch vụ, văn phòng luật, kế toán, bất động sản, thiết kế nhỏ, cửa hàng cần in tờ rơi và bảng giá.

Máy không phù hợp với người chỉ in đen trắng số lượng lớn. Với nhu cầu đó, máy in laser đen trắng 28–34 trang/phút như Canon MF269dw hay Brother DCP-B7640DW in nhanh hơn và tiền mực mỗi trang rẻ hơn. Máy cũng không phù hợp với người cần in ảnh chất lượng cao để trưng bày, vì đây vẫn là máy laser văn phòng, không phải máy in ảnh chuyên dụng.

In màu và in đen trắng: nhanh vừa đủ, chữ sắc, màu tươi

Tốc độ in của Canon MF643cdw là 21 trang/phút cho cả đen trắng và màu trên khổ A4. In 2 mặt tự động đạt 12 trang/phút. Trang đầu tiên in ra sau khoảng 10,4 giây với đen trắng và 10,5 giây với màu. Con số này chậm hơn máy đen trắng cùng tầm giá, nhưng là mức bình thường của máy in laser màu đa năng cỡ nhỏ, vì máy phải xử lý bốn màu mực cùng lúc.

Độ phân giải in 600 x 600 dpi, công nghệ làm mịn hình ảnh nâng lên tương đương 1.200 x 1.200 dpi. Văn bản đen trắng in ra sắc nét, đủ dùng cho hợp đồng và hồ sơ. Bản in màu đủ tươi và rõ cho báo giá, biểu đồ, tờ rơi. Người đọc nên hiểu đúng: in màu bằng máy laser văn phòng cho ra màu đều, khô ngay, không lem, nhưng không mịn như in phun ảnh.

Khay giấy chính chứa 250 tờ, khay ra chứa 100 tờ. Máy in được khổ A4, B5, A5, Letter, Legal và phong bì. Định lượng giấy từ 60 tới 200 g/m2, nên in được cả giấy dày làm bìa hồ sơ hay tờ rơi cứng vừa phải.

Scan và copy: khay ADF 50 tờ là điểm đáng tiền

Điểm khiến Canon MF643cdw hơn hẳn máy in laser màu đơn năng cùng họ là phần scan và copy. Máy có khay nạp tài liệu tự động ADF 50 tờ, scan một mặt 26,1 trang/phút với đen trắng và 13,3 trang/phút với màu. Độ phân giải scan quang học 600 x 600 dpi trên mặt kính, 300 x 300 dpi qua ADF.

Thực tế, ADF 50 tờ giúp scan cả tập hồ sơ nhiều trang mà không phải lật từng tờ. Máy scan tới USB, tới máy tính, tới email, tới thư mục mạng qua SMB hoặc FTP, và tới đám mây qua phần mềm MF Scan Utility. Tính năng copy đạt 21 bản/phút, phóng to thu nhỏ 25–400%, tối đa 999 bản, có copy chứng minh thư và hộ chiếu gộp hai mặt vào một trang.

Với văn phòng thường xuyên scan hợp đồng và chứng từ để lưu trữ, ADF là tính năng dùng mỗi ngày, không phải tính năng trang trí.

Kết nối WiFi và in từ điện thoại

Canon MF643cdw kết nối qua USB 2.0, mạng LAN Gigabit và WiFi 802.11b/g/n, có cả kết nối trực tiếp Direct Connection, cho phép in từ điện thoại mà không cần qua mạng nội bộ. Máy hỗ trợ Canon PRINT Business, Apple AirPrint và Mopria.

Cách dùng quen thuộc nhất trong văn phòng nhỏ là đặt máy ở góc phòng, cả nhóm cùng in qua WiFi, không cần cắm dây từng máy tính. Người dùng điện thoại cũng in được tài liệu và file PDF ngay từ máy, không cần chuyển qua máy tính.

Máy có màn hình cảm ứng màu 5 inch, giao diện hỗ trợ tiếng Việt, bộ nhớ 1 GB. Màn hình cảm ứng giúp thao tác copy và scan ngay trên máy nhanh hơn bấm phím cứng, nhất là khi cần chọn số bản copy hay chọn nơi lưu file scan.

Tiền mực mới là câu hỏi quan trọng nhất

Máy in laser màu Canon MF643cdw dùng mực Cartridge 054 và 054H, gồm bốn màu đen, xanh, hồng và vàng. Số trang in được theo tiêu chuẩn hãng, độ phủ 5%, như sau:

Ba điều người mua cần nhớ từ bảng này.

Thứ nhất, hộp 054H in được gấp đôi hộp thường với màu đen và gần gấp đôi với màu, nên khi thay mực nên ưu tiên hộp 054H nếu in nhiều. Tính ra mỗi trang đen trắng bằng hộp 054H rẻ hơn hẳn hộp thường.

Thứ hai, in màu tốn hơn in đen trắng rất nhiều, vì một trang màu dùng cả bốn hộp mực. Văn phòng in màu thường xuyên nên dự trù ngân sách mực màu ngay từ đầu, thay vì chỉ nhìn giá máy.

Thứ ba, hộp mực kèm theo máy in được ít hơn hộp mua lẻ: đen chỉ 910 trang, mỗi màu chỉ 680 trang. Người mua in nhiều trong tháng đầu nên chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế, tránh hết mực giữa lúc cần in gấp.

Máy có chế độ tiết kiệm mực Toner Saver, nhưng chế độ này làm bản in nhạt hơn, chỉ nên dùng cho bản nháp nội bộ.

Giá máy in laser màu Canon MF643cdw tham khảo

Giá tham khảo, có thể thay đổi theo khuyến mãi từng thời điểm:

Khoảng giá tham khảo chung: 16,28–17,15 triệu đồng.

Bảo hành 12 tháng theo thông tin nhà bán. Người mua nên xác nhận lại điều kiện bảo hành và phí lắp đặt, vận chuyển trước khi thanh toán, vì mỗi bên có chính sách khác nhau.

Thông số kỹ thuật

So sánh nhanh: MF643cdw với hai mẫu cùng nhà Canon

So sánh này cho thấy rõ vị trí của Canon MF643cdw. So với Canon LBP623cdw, máy đắt hơn khoảng 2,2 triệu đồng, đổi lại có thêm scan và copy với ADF 50 tờ. Văn phòng hay scan hợp đồng nên lấy MF643cdw. Văn phòng chỉ cần in màu, đã có máy scan riêng, lấy LBP623cdw sẽ tiết kiệm hơn.

So với Canon MF269dw, máy đắt hơn khoảng 3,74 triệu đồng, in chậm hơn, nhưng in được màu và màn hình cảm ứng lớn hơn. Văn phòng chỉ in đen trắng nên lấy MF269dw, vừa nhanh vừa rẻ, lại có fax. Văn phòng cần in màu thì MF269dw không thay thế được MF643cdw.

Những hạn chế cần biết trước khi mua

Canon MF643cdw không phải máy hoàn hảo cho mọi văn phòng. Bốn hạn chế sau nên cân nhắc trước khi mua.

Thứ nhất, máy nặng 20,5 kg, kích thước 451 x 460 x 413 mm. Đây không phải máy để trên bàn làm việc nhỏ hay kệ yếu. Văn phòng cần chuẩn bị sẵn một mặt bàn chắc chắn, đủ rộng, gần ổ điện.

Thứ hai, máy không có fax. Văn phòng vẫn dùng fax nên chọn mẫu khác có fax.

Thứ ba, tốc độ 21 trang/phút chậm hơn máy đen trắng cùng tầm giá. Văn phòng in gấp số lượng lớn vào một thời điểm, ví dụ in 500 trang tài liệu trước cuộc họp, sẽ chờ lâu hơn.

Thứ tư, chi phí in màu cao. Bốn hộp mực thay cùng lúc là khoản tiền lớn. Văn phòng in màu ít, chỉ thỉnh thoảng in vài trang màu, vẫn ổn. Văn phòng in màu hàng nghìn trang mỗi tháng nên tính kỹ tiền mực trước, hoặc cân nhắc máy in phun màu dung lượng mực lớn.

Máy tiêu thụ tối đa 850 W khi in, chờ khoảng 11 W, ngủ khoảng 0,8 W. Độ ồn khi hoạt động khoảng 51 dB, tương đương tiếng nói chuyện bình thường, không nên đặt sát chỗ ngồi làm việc cần yên tĩnh tuyệt đối.

Ai nên mua Canon MF643cdw, ai chưa nên

Nên mua khi:

• Văn phòng nhỏ in 250–2.500 trang mỗi tháng, cần cả in đen trắng và in màu.
• Thường xuyên in báo giá, hợp đồng, tờ rơi, bài thuyết trình có màu.
• Thường xuyên scan hợp đồng và chứng từ nhiều trang, cần ADF 50 tờ.
• Cả nhóm cùng dùng một máy qua WiFi và in từ điện thoại.

Chưa nên mua khi:

• Chỉ in đen trắng số lượng lớn. Máy laser đen trắng nhanh hơn và rẻ hơn.
• Cần fax. Máy này không có fax.
• Bàn làm việc nhỏ, không có chỗ đặt máy nặng 20,5 kg.
• Ngân sách dưới 10 triệu đồng. Máy in laser màu đa năng rẻ hơn như HP Color Laser MFP 178nw, giá 8.580.000 đồng tại mayinlaser.net có thể là lựa chọn khởi đầu, nhưng người mua nên kiểm tra kỹ tốc độ và lượng in khuyến nghị của mẫu đó trước khi quyết định.

Câu hỏi thường gặp về Canon MF643cdw

Canon MF643cdw có in 2 mặt tự động không?

Có. Máy in 2 mặt tự động, tốc độ 12 trang/phút khi in 2 mặt.

Máy in laser màu Canon MF643cdw có scan 2 mặt không?

Máy scan một mặt qua ADF, tốc độ 26,1 trang/phút đen trắng và 13,3 trang/phút màu. Máy không scan 2 mặt tự động trong một lần nạp.

Canon MF643cdw dùng mực gì, in được bao nhiêu trang?

Máy dùng Cartridge 054 và 054H. Hộp 054 thường in 1.500 trang đen, 1.200 trang mỗi màu. Hộp 054H in 3.100 trang đen, 2.300 trang mỗi màu. Hộp kèm máy in ít hơn: 910 trang đen, 680 trang mỗi màu.

Máy in laser màu Canon MF643cdw giá bao nhiêu?

Giá tham khảo là 16.280.000 đồng tại mayinlaser.net, khoảng 16,28–17,15 triệu đồng trên thị trường. Giá có thể thay đổi theo khuyến mãi.

Máy có in được từ điện thoại không?

Có. Máy hỗ trợ WiFi, Canon PRINT Business, Apple AirPrint và Mopria, in được từ điện thoại và máy tính bảng.

Canon MF643cdw có fax không?

Không. Máy chỉ có in, scan và copy. Ai cần fax nên chọn Canon MF269dw hoặc mẫu đa năng có fax khác.

Kết luận: Canon MF643cdw không phải máy in laser rẻ nhất, cũng không phải máy in nhanh nhất. Điểm mạnh của máy là gộp ba việc in màu, scan và copy vào một máy duy nhất, kết nối WiFi cho cả văn phòng cùng dùng, và dùng mực laser không khô khi để lâu.

Với văn phòng nhỏ cần in màu thường xuyên, máy là lựa chọn hợp lý trong tầm giá khoảng 16,28–17,15 triệu đồng. Với văn phòng chỉ in đen trắng, máy laser đen trắng vẫn là lựa chọn tiết kiệm hơn.

Người mua nên kiểm tra giá và tình trạng hàng trước khi đặt, vì giá máy in laser màu có thể thay đổi theo khuyến mãi từng thời điểm.