Máy in Laser Brother DCP-B7640DW mua máy 6 Triệu, in một năm tốn thêm bao nhiêu

Giá máy chỉ là một phần của tổng chi phí

Khi chọn máy in, giá máy lúc mua thường được chú ý nhiều nhất. Tuy nhiên, với máy in laser dùng thường xuyên, chi phí giấy và mực mới là khoản chi đều mỗi tháng. Một máy có giá mua thấp nhưng mực in được ít trang có thể tốn kém hơn về lâu dài so với máy có giá mua cao hơn nhưng chi phí mỗi trang thấp.

Bài viết này đánh giá máy in laser Brother DCP-B7640DW theo hướng đó: bắt đầu từ chi phí mỗi trang in, sau đó xem xét hiệu năng in, scan, copy, khả năng kết nối và đối tượng phù hợp, để người mua có đủ thông tin trước khi quyết định.

Xu hướng lựa chọn máy in laser cho văn phòng nhỏ

Các nội dung về máy in laser trên mạng xã hội Việt Nam trong thời gian gần đây cho thấy ba tiêu chí được người mua nhắc tới nhiều nhất: in 2 mặt tự động, WiFi để in từ điện thoại, và hộp mực in được nhiều trang để chi phí mỗi trang thấp.

• HACOM: Giới thiệu mẫu DCP-B7640DW với thông điệp “Mực Rẻ – In Khỏe”, nhấn mạnh chi phí mực khoảng 104 đồng/trang cho nhu cầu in, scan, copy tại nhà và văn phòng nhỏ.
• Thế Giới Di Động: Giới thiệu Brother HL-L2366DW, mẫu đơn năng cùng hãng Brother, với thao tác in từ điện thoại, in 2 mặt tự động, tốc độ 30 trang/phút, giá hơn 4 triệu đồng.
• PewPew: Giới thiệu Brother HL-B2180DW, máy đơn năng có WiFi, tốc độ in nhanh, tiết kiệm chi phí, phù hợp góc làm việc tại nhà. Video này đạt 5,2 nghìn lượt thích.
• Nhóm Facebook về máy in: Người dùng so sánh Canon 2900, Canon 6030W, Brother HL-L2366DW và máy in phun màu Epson L3250 để in bài tập cho con. Nhận xét chung trong phần bình luận là in đen trắng số lượng nhiều nên chọn máy laser, còn in màu với số lượng ít mới cân nhắc máy phun.

Brother DCP-B7640DW đáp ứng cả ba tiêu chí trên, đồng thời tích hợp thêm scan và copy. Vì vậy, bài viết này lấy chi phí mỗi trang làm tiêu chí đánh giá chính.

Phân biệt DCP-B7640DW với hai mẫu đã giới thiệu trước

Để tránh nhầm lẫn giữa các mẫu máy đã giới thiệu trên mayinlaser.net, bảng dưới đây tóm tắt sự khác biệt chính:

• Canon MF269dw: Máy đa năng 4 trong 1, gồm in, scan, copy và fax, tốc độ 28 trang/phút, phù hợp văn phòng nhỏ cần đầy đủ chức năng trong một máy.
• Brother HL-L2321D: Máy đơn năng, chỉ in, kết nối USB, tốc độ 30 trang/phút, giá hơn 3 triệu đồng, phù hợp người dùng chỉ cần in.
• Brother DCP-B7640DW: Máy đa năng 3 trong 1, gồm in, scan, copy, không có fax, tốc độ 34 trang/phút, có WiFi, có khay nạp tài liệu tự động ADF 50 tờ.

Như vậy, văn phòng vẫn cần fax nên cân nhắc Canon MF269dw. Người dùng chỉ cần in và muốn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu có thể chọn Brother HL-L2321D. Văn phòng thường xuyên scan, copy hợp đồng, chứng từ, hồ sơ nhiều trang và không cần fax sẽ phù hợp hơn với DCP-B7640DW.

Chi phí mỗi trang in: con số cần tính trước khi mua

Máy sử dụng hộp mực Brother TN-B027. Hộp mực kèm theo máy in được khoảng 2.600 trang với độ phủ mực 5% trên khổ A4, theo thông số của nhà bán lẻ. Trống in đi kèm là DR-B027, dùng được khoảng 12.000 trang và được thay riêng với hộp mực.

Giá hộp mực TN-B027 được các chương trình bán hàng ghi nhận trong khoảng 250.000–270.000 đồng. Cách tính chi phí mực cho mỗi trang như sau:

• 250.000 đồng / 2.600 trang = khoảng 96 đồng/trang.
• 270.000 đồng / 2.600 trang = khoảng 104 đồng/trang.

Chi phí trên chưa gồm tiền giấy, trống in và điện, đồng thời được tính theo độ phủ mực 5%, tương đương tài liệu văn bản thông thường. Tài liệu nhiều hình ảnh hoặc chữ đậm sẽ in được ít trang hơn trên cùng một hộp mực.

Hai trường hợp sử dụng thường gặp:

• Văn phòng in khoảng 1.000 trang/tháng: Một hộp mực TN-B027 dùng được hơn 2 tháng. Chi phí mực trong một năm khoảng 5 hộp, tương đương 1,25–1,35 triệu đồng, chưa tính tiền giấy.
• Gia đình in khoảng 200 trang/tháng: Một hộp mực dùng được khoảng 1 năm. Chi phí mực mỗi năm khoảng 250.000–270.000 đồng.

Hộp mực kèm theo máy đã in được 2.600 trang, do đó người mua không cần mua thêm mực ngay trong những tuần đầu sử dụng, khác với một số mẫu máy chỉ kèm hộp mực in được 700–1.000 trang.

Ngoài ra, Brother đang triển khai chương trình “Mực Rẻ – In Khỏe” từ ngày 15/10 đến 30/11/2026, theo thông tin chương trình trên các trang bán lẻ. Trong chương trình này, giá máy được ghi ưu đãi 5.750.000 đồng và hộp mực TN-B027 được ghi ưu đãi 250.000 đồng. Người mua nên kiểm tra lại điều kiện áp dụng trước khi mua, vì giá ưu đãi có thể chỉ áp dụng theo kênh bán hoặc trong thời gian chương trình.

Khay ADF 50 tờ và hiệu quả xử lý hồ sơ

Nhiều máy đa năng có chức năng scan và copy, nhưng nếu phải đặt từng tờ lên mặt kính thì tốc độ xử lý vẫn chậm. DCP-B7640DW được trang bị khay nạp tài liệu tự động ADF chứa 50 tờ, cho phép scan hoặc copy một tập hồ sơ nhiều trang chỉ với một lần đặt giấy, máy tự kéo từng tờ.

Ví dụ, phòng kế toán cần scan một bộ chứng từ 30 trang để gửi cho khách hàng, hoặc phòng hành chính cần copy 20 bộ hồ sơ, mỗi bộ 5 trang. Với khay ADF, người dùng đặt cả tập tài liệu lên khay và tiếp tục công việc khác trong lúc máy xử lý.

Tốc độ copy của máy là 34 trang A4/phút, độ phân giải copy 600 x 600 dpi, khả năng phóng to, thu nhỏ từ 25% đến 400%. Chức năng scan sử dụng công nghệ CIS, độ phân giải quang học 1.200 x 1.200 dpi. Khay giấy chính chứa 250 tờ, khay tay thêm 1 tờ cho giấy dày hoặc phong bì, khay giấy ra chứa khoảng 150 tờ.

Lưu ý, khay ADF của mẫu máy này scan một mặt, không phải ADF đảo mặt hai mặt tự động. Tài liệu hai mặt vẫn cần lật tay khi scan, trong khi chức năng in vẫn tự động in hai mặt.

Kết nối không dây và in từ điện thoại

Điểm khác biệt rõ nhất giữa DCP-B7640DW và Brother HL-L2321D là khả năng kết nối. HL-L2321D chỉ kết nối bằng dây USB với một máy tính. DCP-B7640DW được trang bị USB 2.0, mạng LAN và WiFi băng tần kép 2,4 GHz và 5 GHz, kèm WiFi Direct, AirPrint, Mopria và ứng dụng Brother Mobile Connect.

Trong văn phòng 5–10 người, máy có thể đặt ở vị trí dùng chung, mọi người đều in được từ laptop qua WiFi hoặc LAN mà không cần chuyển dây cáp. Tại nhà, người dùng có thể in tài liệu từ điện thoại thông qua ứng dụng Brother Mobile Connect hoặc Brother iPrint&Scan, không cần mở máy tính.

Máy tương thích với Windows, macOS, Linux và điện thoại Android, iOS. Khi cài đặt lần đầu, nên sử dụng ứng dụng của hãng hoặc tải driver mới nhất từ trang Brother.

Thông số kỹ thuật

Giá tham khảo

• mayinlaser.net, trang chủ: 5.995.000 đồng, niêm yết 6.540.000 đồng.
• CellphoneS: 6.090.000 đồng, niêm yết 6.290.000 đồng, còn hàng.
• Phong Vũ: 6.090.000 đồng, còn hàng.

Giá có thể thay đổi theo thời gian và chương trình bán hàng. Trước khi mua, người mua nên kiểm tra lại giá, mã máy đầy đủ và điều kiện bảo hành trên đúng trang sản phẩm. Giá ưu đãi 5.750.000 đồng trong chương trình “Mực Rẻ – In Khỏe” tới 30/11/2026 là giá theo thông tin chương trình, cần kiểm tra điều kiện áp dụng.

So sánh với các máy đa năng trên mayinlaser.net

Bảng dưới đây lấy giá từ trang chủ mayinlaser.net lúc kiểm tra ngày 07/11/2026.

DCP-B7640DW có giá cao hơn DCP-B7620DW khoảng 550.000 đồng, đổi lại có thêm khay ADF 50 tờ. Văn phòng ít scan tập hồ sơ có thể chọn B7620DW để tiết kiệm chi phí. Văn phòng thường xuyên scan, copy tập nhiều trang sẽ sử dụng hiệu quả hơn khoản chênh lệch này.

So với Brother MFC-B7715DW, DCP-B7640DW có giá thấp hơn khoảng 300.000 đồng, cùng tốc độ 34 trang/phút, nhưng không có fax. Văn phòng vẫn cần fax nên chọn MFC-B7715DW; văn phòng không còn dùng fax có thể chọn DCP-B7640DW.

So với Canon MF269dw, DCP-B7640DW có giá thấp hơn khoảng một nửa, tốc độ in nhanh hơn 6 trang/phút, nhưng không có fax và màn hình cảm ứng lớn như Canon. Đây là lựa chọn thiên về in nhiều với chi phí mực thấp, thay vì thiên về đầy đủ tính năng.

Đối tượng phù hợp

Phòng kế toán, hành chính, nhân sự: Đây là nhóm phù hợp nhất. Công việc hằng ngày gồm in hợp đồng, chứng từ, scan hồ sơ và copy giấy tờ. Tốc độ 34 trang/phút, in 2 mặt, khay ADF 50 tờ và hộp mực in được 2.600 trang giúp việc xử lý giấy tờ diễn ra đều đặn mà không cần thay mực thường xuyên.

Văn phòng nhỏ 5–10 người: Máy dùng chung qua WiFi và LAN, in được từ laptop và điện thoại. Một máy đáp ứng nhu cầu in, scan, copy của cả văn phòng, không cần mua thêm máy scan riêng.

Gia đình in nhiều và hộ kinh doanh nhỏ: Nhu cầu gồm in bài tập, tài liệu bán hàng, phiếu xuất kho và đơn hàng. Hộp mực kèm máy in được 2.600 trang, vì vậy gia đình in ít có thể sử dụng cả năm mới cần thay mực.

Chưa phù hợp với nhu cầu in màu: Máy chỉ in đen trắng, không in được tài liệu màu. Người dùng cần in màu thường xuyên nên cân nhắc máy in laser màu hoặc máy in phun màu.

Chưa phù hợp với nhu cầu fax: Máy không có fax. Văn phòng vẫn gửi fax mỗi ngày nên chọn máy có fax như Brother MFC-B7715DW hoặc Canon MF269dw.

Chưa phù hợp với bàn làm việc nhỏ: Máy nặng khoảng 11,8 kg, kích thước 410 x 399 x 319 mm, lớn và nặng hơn hẳn máy đơn năng. Máy cần mặt bàn chắc chắn, đủ diện tích và nên đặt cố định một vị trí.

Chưa phù hợp với người dùng cần màn hình cảm ứng lớn: Máy sử dụng màn hình LCD 2 dòng, 16 ký tự, thao tác bằng nút bấm. Màn hình này đủ dùng cho in, scan, copy, nhưng không tiện lợi như màn hình cảm ứng màu trên các mẫu đa năng cao cấp hơn.

Ba lưu ý trước khi mua

1. Kích thước và cân nặng của máy. Với cân nặng khoảng 11,8 kg, máy không phải thiết bị di động. Trước khi mua, người dùng nên đo vị trí đặt máy, kiểm tra mặt bàn có đủ chắc chắn hay không, đồng thời chừa khoảng trống để mở nắp trên khi thay mực và mở khay ADF khi scan.

2. Chi phí mỗi trang chỉ tính theo mực chính hãng và độ phủ 5%. Tài liệu nhiều hình ảnh, chữ đậm hoặc ảnh đen trắng sẽ in được ít trang hơn 2.600 trang trên cùng một hộp mực. Mực tương thích có thể rẻ hơn, nhưng chất lượng bản in và độ bền trống in có thể khác nhau, vì vậy người dùng cần cân nhắc trước khi sử dụng.

3. Máy không có fax và không in màu. Đây là hai giới hạn cần xác định rõ trước khi mua, để tránh trường hợp mua máy về mới phát hiện vẫn cần fax hoặc in màu, dẫn tới phải mua thêm thiết bị khác.

Checklist trước khi nhận máy

1. Kiểm tra mã máy đầy đủ là DCP-B7640DW. Chữ DW ở cuối thể hiện máy có in 2 mặt tự động và WiFi. Không nên nhầm với DCP-B7620DW, mẫu cùng tốc độ nhưng không có ADF, hoặc DCP-B7600DB, mẫu không có WiFi.
2. Xác nhận hộp mực kèm máy in được bao nhiêu trang. Hộp kèm máy in được khoảng 2.600 trang, không phải hộp mực dùng thử in được vài trăm trang. Con số này nên được ghi rõ khi báo giá cho khách hàng.
3. Hỏi giá hộp mực TN-B027 và trống DR-B027 thay sau này. Việc biết trước giá vật tư giúp tính được chi phí mỗi trang, thay vì chỉ dựa vào giá máy lúc mua.
4. Kiểm tra ba tính năng quan trọng ngay khi nhận máy: In thử tài liệu 4–6 trang ở chế độ 2 mặt, scan thử một tập 10 trang bằng khay ADF, in thử một trang từ điện thoại qua WiFi.
5. Xác nhận điều kiện bảo hành 12 tháng bằng văn bản. Bảo hành chính hãng bao gồm những hạng mục nào, bảo hành tại đâu, có đổi mới trong thời gian đầu nếu phát sinh lỗi hay không.

Câu hỏi thường gặp

Máy in laser Brother DCP-B7640DW có in được từ điện thoại không?

Có. Máy có WiFi băng tần kép, WiFi Direct, AirPrint, Mopria và ứng dụng Brother Mobile Connect, vì vậy in được từ điện thoại Android và iPhone, cũng như từ laptop qua WiFi hoặc LAN.

DCP-B7640DW có fax không?

Không. Máy chỉ có in, scan và copy. Người dùng cần fax nên cân nhắc Brother MFC-B7715DW hoặc Canon MF269dw, hai mẫu máy này có fax.

Hộp mực TN-B027 in được bao nhiêu trang?

Khoảng 2.600 trang với độ phủ mực 5% trên khổ A4, theo thông số của nhà bán lẻ. Hộp mực kèm theo máy cũng in được khoảng 2.600 trang. Số trang thực tế còn tùy thuộc nội dung in nhiều chữ hay nhiều hình.

Máy có scan được tập hồ sơ nhiều trang không?

Có, nhờ khay ADF 50 tờ. Người dùng đặt cả tập tài liệu lên khay, máy tự kéo từng tờ để scan hoặc copy, không cần đặt từng tờ lên mặt kính. Khay ADF này scan một mặt.

DCP-B7640DW khác gì DCP-B7620DW?

Hai máy cùng tốc độ 34 trang/phút, cùng in 2 mặt và WiFi, cùng sử dụng mực TN-B027. Điểm khác chính là DCP-B7640DW có thêm khay ADF 50 tờ để scan và copy tập nhiều trang, còn DCP-B7620DW không có ADF. Giá trên mayinlaser.net ngày 07/11/2026 chênh nhau khoảng 550.000 đồng.

Văn phòng 10 người có dùng được DCP-B7640DW không?

Dùng được nếu văn phòng chủ yếu in, scan, copy tài liệu đen trắng, với lượng in đều quanh 2.000 trang mỗi tháng. Máy có LAN và WiFi để dùng chung, khay giấy 250 tờ và khay ADF 50 tờ đủ cho công việc giấy tờ hằng ngày. Nếu văn phòng in nhiều hơn hẳn, nên cân nhắc máy có công suất lớn hơn.

Giá trong bài là giá tham khảo, có thể thay đổi theo thời gian và chương trình bán hàng. Trước khi mua, người mua nên kiểm tra lại giá, mã máy đầy đủ, hộp mực tương thích và điều kiện bảo hành trên đúng trang sản phẩm.